Møtet fant sted 15.april 2009 kl 1900. Les Tilstede: Dagny Dahlen, Brit Åmodt, Oddvin Sørbøen, Vidar Hovdet, Mikael Sørbøen, Laila Nerødegård, Gudmund Sørbøen, Anne Grethe Ottosen, Arnt-Magne Stensæther, Bjørn Roar Kluftødegård, David Mikkelsgaard, Steinar Kløvstad, Svein Torgeir Stensæther
1. Innkalling godkjent.
2. Årsmelding godkjent.
3. Regnskap godkjent.
4. Valg.
Nåværende styre:
Leder: Stein Ivar Øvergaard
Nestleder: Jon Nerødegård
Kasserer: Kari Sørbøen (på valg)
Sekretær: Astrid Hafton (på valg)
Styremedlem: Bjørnar Sørbøen (på valg)
Vara: Bente Steen
Kari, Bjørnar og Astrid tar ikke gjenvalg.
Nye kandidater til styret: Anne Grethe Ottosen, Bjørn Roar Kluftødegård og Steinar Kløvstad. De ble enstemmig valgt.
Det nye styret konstituerer seg selv på det første styremøtet.
6. Informasjon om løypekjøring.
Oddvin, Gudmund og Svein Torgeir informerte om innkjøp av løypemaskin i samarbeid med Bagn IL. Det har så langt kommet inn kr 40 000,- i bidrag fra private, pluss at Bagn IL har bevilget kr 150 000,-. Det har blitt sett på forskjellige typer løypemaskin og til forskjellig pris, fra kr 150 000,- til 450 00,-. Dette er et absolutt positivt prosjekt for bygda som Grendautvalget også selvsagt er positive til. Det er også planlagt et skileikeanlegg ved Grendahuset som Barnehagen har bevilget kr 40 000,- til.
Bra informasjon som bidro til en god debatt om emnet løypemaskin på Leirskogen!
7. Forslag til arbeidsoppgaver for perioden:
– Skal styret har revisor, eller skal styret behandle regnskapet? Sak på første styremøte.
– Samarbeid ang. løypemaskin.
– Faste arrangement som 17. mai, juletrefest og karnevalsfest.
– Vårkonserten som ble arrangert nå i april var positivt. Ønske om at det blir arranger en kulturkveld/konsert.
– Turdag; fottur – sykkeltur – badedag?
– Jobbe videre for å få handikapinngang på Grendahuset. Dette har kommuna plikt til å bekoste.
– Vifter i taket på Grendahuset som driver varm luft ned igjen fra taket.
– Markedsføring av bygda; evnt. sende årsmelding/referat fra årsmøtet til Bagn.no
– Registrere Leirskogen Grendautvalg i Brønnøysundregisteret for å kunne motta støtte fra grasrotandelen i Norsk Tipping.
– Jobbe for bedre vegvedlikehold – som er utrolig dårlig!
8. Eventuelt.
– Leirskogsdagen skal holdes 29. august. Tanker og idèer til Leirskogsdagen mottas av komitèen v/Vidar Hovdet.
– Leirskogsvegen skal utbedres i krysset ved Dalen og i Steingutudalen. Noe frustrasjon for at ikke vegen mellom de to stedene skal tas med nå! Gausdal Maskin har fått anbudet på arbeidet.
Bagn - Ølnessæter:
